A veces, cancelar planes es una necesidad, ya sea que necesite un tiempo a solas de última hora o surgió algo más urgente. Si bien rescatar una cita para tomar un café o una fiesta de cumpleaños es bastante difícil, descubrir cómo hacerlo de manera cortés puede resultar complicado.
Puede que no haya una forma de evitar el remordimiento de echarse atrás en los planes, pero el experto en etiqueta y entrenador de modales con sede en Seattle Jennifer Porter dice que es posible hacerlo sin comprometer sus relaciones.
Estas son sus recomendaciones para escenarios en los que podría encontrarse:
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Cómo cancelar planes cuando no puede ir
Cuando surja algo que entre en conflicto con los planes preestablecidos, comuníquese por voz (también conocido como una llamada telefónica) o en persona para romper sus planes. No se limite a lanzar un texto que pueda pasarse por alto. Si tiene que dejar un mensaje de voz, siempre pida la confirmación del recibo como un gesto considerado.
En su llamada o visita, Porter sugiere ser sencillo, pero breve. Exprese su decepción por tener que romper planes y, lo más importante, ofrezca uno o dos días alternativos. Esto le muestra a la persona que realmente quieres reunirse y respetarla lo suficiente como para esforzarse en una reprogramación, dice ella.
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Cómo cancelar planes cuando no quiere ir, debido a la ansiedad o simplemente no tiene la energía
Si alguna vez ha regresado a casa del trabajo con un deseo total de acampar en el sofá, sabe lo tentador que puede ser salirse de sus planes para la cena. Pero antes de que te rindas, haz un pequeño cuestionamiento a ti mismo. Cuando me siento así, primero me pregunto cómo me sentiré después de haberme ido. Si no me siento bien, quizás me sienta peor, pero si es una sensación momentánea de hastío, lo más probable es que me sienta mejor por haber ido y hecho el esfuerzo, dice Porter.
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Si decide cancelar planes porque simplemente no quiere ir, Porter recomienda ser franco y comunicarse en persona en lugar de por mensaje de texto. Sea genuino con su deseo de un cheque de lluvia y ofrezca algunas fechas alternativas.
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Cómo cancelar planes de último minuto
La clave para cancelar planes en el último minuto (que Porter define como menos de un par de horas antes del evento) es asegurarse de que la otra persona reciba su cancelación antes del evento. Ella recomienda seguir los mismos pasos que seguiría en otros escenarios: llamar en lugar de enviar mensajes de texto, expresar remordimiento y ofrecer fechas alternativas, y luego confirmar que se recibió su mensaje de cancelación.
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Cómo cancelar planes cuando involucran una confirmación de asistencia, una reserva o un boleto
Si otra persona compró un boleto para un evento al que ya no puede asistir, ofrezca siempre reembolsar el costo al amigo o colega. Si eso está fuera de discusión, Porter sugiere enviar una botella de vino u otro gesto dulce al lugar si no puede asistir.
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Cómo cancelar planes cuando está alojando
Es difícil imaginar el estrés de cancelar un evento en el último minuto cuando eres el anfitrión, pero la vida pasa y también los planes arruinados. Cuando esto suceda, comuníquese rápidamente con evite o la forma original en que envió la invitación y actualice en ese canal, luego comience a llamar y enviar mensajes de texto a sus invitados para contarles las noticias, dice Porter. Sea breve e intente ofrecer una fecha reprogramada cuando se ponga en contacto.
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Cómo cancelar planes cuando no está listo para hablar sobre el motivo
Puede haber ocasiones en las que simplemente no tenga ganas de dar una explicación o simplemente no esté listo para hablar de ello. A menudo, nos sentimos obligados a explicar nuestra situación, ya sea que estemos preparados o no, porque creemos que aliviará cualquier sentimiento de culpa o carga cuando incomodemos a otra persona con planes fallidos. Pero nunca le debes a nadie una explicación que no te sientas cómodo compartiendo.
En lugar de reflexionar sobre el motivo, Porter dice que simplemente puede compartir que lamenta mucho tener que cancelar y que ha surgido algo que requiere su atención inmediata. Si lo desea, puede decirle a la fiesta que le encantaría compartir más cuando sea el momento adecuado, dice ella. Hacer esto les da a aquellos con quienes está cancelando planes la sensación de que confía en ellos y los compartirá cuando sea el momento adecuado.
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Por último, recuerde que si una crisis le hace romper una cita, la mayoría de la gente lo entenderá y querrá ayudar. Animo a las personas a que pidan ayuda cuando la necesiten. Este es el corazón y el alma detrás de los buenos modales y la cortesía genuina, dice Porter.
