Todos tenemos uno. Una caja de zapatos, un cajón o un archivador en casa repleto de papeles viejos (recibos, facturas, recibos bancarios, etc.) que no hemos tocado en meses. El problema: estas abundantes pilas de papel siguen creciendo, por lo que es importante saber a qué tipo de papeleo realmente necesita aferrarse antes de guardarlo fuera de la vista.
Entonces, para ayudar a ordenar su escritorio (y su mente) a medida que la temporada de impuestos llega a su fin, descubrimos qué tipos de papeleo realmente no necesita conservar. Desde recibos de cajeros automáticos hasta facturas telefónicas, estas son las cosas que debe enviar directamente a la trituradora de papel.
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¿Cuánto tiempo debe conservar las facturas de servicios públicos y de teléfono?
Tírelos: Despues de un mes
Resulta que, a menos que los necesite para fines fiscales, sus facturas mensuales de servicios públicos (piense: teléfono, electricidad y WiFi) son una pérdida de espacio en su cajón de basura. En lugar de guardar sus facturas por más de un mes, resérvelas solo hasta que su cuenta en línea se actualice con el pago más reciente (o reciba el siguiente estado de cuenta por correo que muestre que está todo pagado).
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¿Cuánto tiempo debe conservar los recibos de los cajeros automáticos?
Tírelos: Después de verificar su cuenta en línea
La belleza de la banca en línea es que la mayoría de nosotros puede ver los totales actuales de nuestras cuentas bancarias actualizados en tiempo real. Esto significa que cada vez que saque dinero en efectivo o haga un depósito, no es necesario que guarde sus recibos como prueba, simplemente verifique sus transacciones en línea y luego tírelas.
¿Cuánto tiempo debe conservar los estados de cuenta de las tarjetas de crédito?
Tírelos: Después de que haya verificado en línea y les haya pagado
Al igual que los recibos de cajeros automáticos, los extractos de las tarjetas de crédito son básicamente obsoletos una vez que los revisa en línea para verificar su precisión. Por lo tanto, a menos que sean su único registro de una transacción relacionada con impuestos, no dude en triturar los extractos de su tarjeta de crédito mensuales una vez que los haya pagado.
¿Cuánto tiempo debe conservar los recibos de las tarjetas de crédito?
Tírelos: Después de revisar su estado de cuenta mensual
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Después de compararlos con su estado de cuenta mensual, los recibos de todas sus transacciones con tarjeta de crédito son prácticamente inútiles. A menos que los necesite nuevamente para una garantía o declaración de impuestos, hágase un favor y recicle estos molestos recibos lo más rápido posible.
¿Cuánto tiempo debe conservar los comprobantes de depósito bancario o de retiro?
Tírelos: Después de que haya revisado su cuenta
Al igual que sus recibos de cajeros automáticos, los comprobantes de depósito bancario y de retiro no tienen sentido una vez que los ha conciliado con su estado de cuenta mensual. Adquiera el hábito de revisar su cuenta bancaria todas las semanas para asegurarse de que aparezcan sus depósitos y retiros, y luego deshágase de todos sus molestos resbalones.
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¿Cuánto tiempo debe conservar los talones de pago?
Tírelos: Después de recibir su formulario W-2
De acuerdo, los talones de cheques de pago son un poco complicados para saber qué hacer porque muchos de nosotros los necesitamos para fines fiscales. Sin embargo, una vez que reciba (y haga una referencia cruzada) con su (s) formulario (s) W-2 anual (es), puede considerar esos recibos de pago como noticias antiguas y echarlos por la borda en consecuencia.
¿Cuánto tiempo debe conservar las tarjetas de crédito, visas, pasaportes e identificación?
Tírelos: Tan pronto como caduquen
Las tarjetas de crédito y las identificaciones vencidas son solo eso: vencidas. Entonces, a menos que los esté acumulando con fines sentimentales, no dude en enviar todos sus horribles disparos a la cabeza directamente a la trituradora una vez que hayan llegado a su fecha de vencimiento.
