Hace un par de meses, me escapé de Florida y de mi propia familia de siete para ir a pasar un momento dulce con mi hermana para conocer a su nuevo bebé y estar con su familia. Aunque ayudé a mi hermana tanto como pude con sus hijos, no ser la fuente principal de todas las necesidades de mis cinco hijos se sintió como unas vacaciones.
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Entonces, ¿qué hice con toda mi libertad recién descubierta, aunque temporal? Revisé mi calendario de Google, por supuesto.
Mi calendario se había organizado por tipo de evento, y cada tipo de evento tenía su propio color. Los plazos de mi trabajo o llamadas eran de color azul oscuro, las actividades de la iglesia eran de color verde brillante, las citas eran de color rosa, los eventos de los niños eran de color amarillo (excepto las actividades regulares, que eran de color azul claro)... y aquí es donde las cosas comenzaron a complicarse.
A medida que agregaba fechas de exámenes de fin de año y eventos especiales, como graduaciones de la escuela primaria, al calendario, me di cuenta de que necesitaba repensar mi sistema de codificación por colores . Teniendo en cuenta que mis tres hijos mayores (tienen 13, 11 y 9 años) tienen la edad suficiente para querer saber sus horarios y preguntarme sobre ellos, sabía que era hora de incorporar esta información en mi revisión.
Dado que administro el calendario familiar y los horarios de todos nuestros hijos, decidí que lo mejor que podía hacer era cambiar el código de color por tipo de evento al código de color por persona. De esta forma, cada persona tendría un color al que mirar para saber exactamente qué le estaba pasando. Nadie tendría que entrecerrar los ojos para ver para quién era esa entrada de cita con el dentista rosa porque aparecería en el color designado para la persona que tenía que ir.
Además de un color para cada persona de nuestra familia, incluí un tono para eventos, como viajes de campamento o visitas, que involucran a toda la familia. También tengo un color que se usa con menos frecuencia pero que sigue siendo útil para todos los niños, para indicar cosas como el último o el primer día de clases. Por último, tengo un 'otro' color para los eventos que siento que deben destacarse del resto del calendario, como marcar el día de nuestra mudanza o destacando nuestra posición pizza de viernes por la noche y noche de cine.
Una vez que tuve un plan en mente, comencé a asignar un color a cada persona de mi familia. ¿Estaba contento con elegir los colores que les gustaban? Por supuesto que no. Quería que mi calendario en su totalidad, cuando mostrara los eventos de todos, se viera bonito y con colores coordinados.
Bueno, déjame decirte algo que podría sorprenderte: elegir colores que combinen con un selector de color es mucho más difícil de lo que parece. Después de algunos comienzos en falso, decidí buscar una paleta de colores que me gustara e ir desde allí. Una cosa llevó a la otra y terminé recurriendo a los expertos y comprándome un paleta de colores de Etsy . Ni siquiera sabía que era una cosa antes de comenzar esta revisión del calendario, pero ahora sé que vale la pena pagar un par de dólares por una paleta que te gusta mirar.
Traducir la paleta a su esquema de color de Google Calendar es fácil. Simplemente buscas el código hexadecimal , que es un código de seis caracteres para identificar un determinado color digitalmente (asegúrese de que la paleta que compre incluya códigos hexadecimales), e insértelo cuando elija el color que desea usar para un calendario específico (nota: debe haga esto en una computadora, no en un teléfono o tableta).
Me encanta cómo quedó nuestro calendario. Me divertí mucho haciéndolo y tuve una pequeña epifanía: nuestro calendario familiar no es solo una necesidad práctica para realizar un seguimiento de nuestros horarios; es una forma de mantener a la familia en la misma página, en sentido figurado, y de reforzar esa sensación de que nuestras vidas son partes entrelazadas de una unidad más grande.
Inspirándome en la forma sorprendente en que esta herramienta de comunicación básica puede fortalecer nuestro vínculo familiar, comencé a agregar pequeños emojis a algunas entradas del calendario. Espero que mis hijos recuerden que el primer día de clases fue un Evento en el Calendario y que Mami siempre ponía una manzanita ese día, y que sus cumpleaños estaban marcados con pequeños emojis de pastel de calendario.
Tanto en el sentido general de mostrar lo que sucede en la vida de todos día a día como en los toques más pequeños y detallados, nuestra renovación del calendario ha impactado a nuestra familia para mejor. Sé que ciertamente he estado disfrutando la simplicidad de saber de un vistazo quién tiene que estar dónde y cuándo, y ver esa promesa visual (completa con un emoji de pizza) de una noche de pizza y cine con la familia, al final de cada semana.
