La vida digital y las necesidades de cada persona son diferentes. Considere esto como una guía muy básica sobre cómo hacer una pequeña limpieza y organización digital de su computadora en un par de horas para que pueda tener un sistema que funcione un poco más suavemente y para que pueda encontrar los archivos que necesita con un poco más de facilidad.
1. ¡Copia de seguridad ahora!
Antes de comenzar a eliminar, manipular, limpiar u ordenar, haga una copia de seguridad de todo lo que es importante para usted, ya sea en la nube, sincronizándolo con otra computadora o usando un disco duro externo.
2. Empiece por limpiar
Cómo Siga este paso dependerá del tipo de máquina que tenga (PC o Mac), pero puede comenzar revisando su computadora y eliminando los archivos que simplemente no necesita. También puede desinstalar programas que no usa. Puede vaciar su papelera de reciclaje. Puede usar lo que vino con su computadora (Utilidad de Discos para Mac, Liberador de espacio en disco para PC). O puede descargar aplicaciones de limpieza de discos de terceros que eliminarán archivos innecesarios de su computadora (aunque tenga cuidado de elegir solo aquellos con buenas críticas y calificaciones) . Y no olvide ingresar a sus navegadores web y eliminar las cookies, el caché y su historial de Internet. Gizmodo UK tiene más consejos para usuarios de Mac o PC aquí .
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Recordar: No elimine nada a menos que esté 100% seguro de que puede hacerlo. Si no está seguro, déjelo.
¿Quieres una trampa de cinco minutos? → 3 consejos para ordenar su vida digital en 5 minutos o menos
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3. Diseñe una estructura de archivos que se adapte a sus necesidades
Hay muchas formas de estructurar los archivos en su computadora. De hecho, puede ser bastante técnico con esta tarea (nos gustan artículos como Éste y Éste de Lifehacker). Pero si tiene todos sus archivos de datos (fotos, PDF, documentos de texto y más) saturando su escritorio, podría beneficiarse de establecer y usar una estructura de archivo básica, de manera similar a como organizaría sus archivos en papel.→ El punto de partida es decidir cuáles son sus carpetas de nivel más alto. Éstas son las partes importantes de tu vida. Desde sus fotos, archivos de trabajo, finanzas y novelas de ciencia ficción a medio escribir, estas son las categorías que servirán como el primer portal hacia su vida digital. (Algunas personas dejan que estas carpetas grandes se alojen en Mis documentos, otras las pegan directamente en el disco duro, ¡pero no las guarden en su escritorio!)
→ Coloque todos los archivos flotantes en las carpetas de nivel superior correctas. Ponga las fotos erradas en la carpeta de fotos grande. Todos los impuestos, facturas y más en la carpeta de finanzas. (O las carpetas que haya creado para usted).
→ Luego, organice cada carpeta grande de nivel superior en subcarpetas más pequeñas y específicas, una a la vez. Tómelo una carpeta a la vez y comience a colocar los archivos (u otras carpetas) en un orden que tenga sentido cuando necesite encontrarlos nuevamente. Consolide las carpetas existentes para que empiecen a encajar en su nueva estructura de archivos más organizada. No tenga miedo de profundizar en las subcarpetas. Realmente no desea tener una carpeta con, digamos, 1 archivo, pero no desea detenerse en una carpeta que tiene como 50 archivos.
Siga trabajando para organizar su estructura de archivos - Una vez que todo esté en su lugar correcto, aquí está la parte clave: ¡manténgase en la estructura de su archivo! Algunas personas usan aplicaciones de terceros para automatizar ciertas tareas, otras reorganizan cómo funciona su escritorio con una aplicación (como Fences para PC, mencionado en este Artículo mashable junto con otras sugerencias). Y está la antigua carpeta de archivos posteriores que puede pegar en su escritorio y vaciarla regularmente. Lo más probable es que haya un área en su computadora o un tipo de archivo que se le salga de las manos; haga una investigación adicional sobre cómo mantener esos tipos de archivos organizados de manera más eficiente y el resto del archivo de su computadora podría ser muy sencillo.
Ayuda para organizar fotos → Cómo organizar fotos digitales
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4. Realice una copia de seguridad de los archivos importantes de nuevo (¡y realice copias de seguridad con regularidad!)
Y asegúrese de configurar sus archivos para realizar copias de seguridad automáticamente a intervalos regulares o establecer recordatorios para que realice copias de seguridad de sus archivos a intervalos regulares.
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Ideas adicionales si se siente más inspirado:
→ Ordena tu bandeja de entrada
Si aún tiene energía después de abordar la estructura de sus archivos, trabaje para hacer de su bandeja de entrada un lugar más elegante. Ordene por tamaño y elimine los grandes. Elimina los correos electrónicos que ya no necesitas. Configure filtros o carpetas para organizar los mensajes entrantes. Considere una aplicación como Unroll.me para controlar todas sus suscripciones.
→ Un barrido de teléfono inteligente
Aborde la pequeña computadora que lleva a todas partes borrando las fotos innecesarias (usted no necesita esas 30 fotos borrosas de su gato) y eliminar las aplicaciones que no usa.
De acuerdo, esta fue una guía realmente básica, pero siéntase libre de compartir en los comentarios a continuación los trucos de limpieza y organización de archivos digitales que le han funcionado.
