El tiempo de los impuestos está sobre nosotros una vez más, pero este año, las cosas se sienten un poco diferentes. Teniendo en cuenta que muchos de nosotros pasamos gran parte de 2020 trabajando desde casa en lugar de desde un espacio de oficina tradicional, es posible que se pregunte si hay algún trabajo especial de amortizaciones de impuestos a la vivienda que pueda agregar a sus impuestos este año. Tal vez tuvo que comprar una impresora, una silla de escritorio o algunos bolígrafos elegantes para prosperar en su nuevo entorno. ¿Son esos artículos elegibles para una deducción o dos? ¿Qué pasa con el espacio real en el que trabaja, ya sea la mesa de la cocina, la cama o un dormitorio de invitados?
Para responder a esas preguntas candentes de la FMH, llamamos a los profesionales: profesionales de impuestos, eso es. Compartieron su experiencia, y sus mejores consejos, para ayudarlo a abordar los impuestos de montaje y poner las cosas en orden antes del 15 de abril.
Pero primero, las malas noticias ...
Desafortunadamente, si tiene un trabajo con impuestos de nueve a cinco, es probable que no pueda deducir ningún trabajo de los gastos del hogar o de la oficina en el hogar. Esto se debe a la Ley de Empleos y Reducción de Impuestos de 2017 , que eliminó las deducciones de la oficina en casa de 2018 a 2025. Horrible momento, ¿verdad?
Sin embargo, contable y fiscal Eric J. Nisall dice que tiene la opción de ahorrar un poco de efectivo a pesar de la ley de reforma tributaria. Puede solicitar reembolsos a sus empleadores, como amueblar una oficina en casa, pagar ancho de banda adicional a su proveedor de Internet para adaptarse mejor al trabajo desde casa ... o por servicios de suscripción como Zoom o Dropbox, le dice a Apartment Therapy.
Si trabaja por cuenta propia, tiene más opciones de deducciones, y eso comienza con su espacio de trabajo. Puede deducir cosas como la electricidad y el servicio de Internet, pero también puede reclamar los pies cuadrados de su espacio de oficina, y está bien si no es una habitación separada en su hogar. Hogar es un término relativo. No significa casa, no significa edificio, no significa propiedad, significa dónde vive, dice Nisall. Si vives en una casa rodante y es lo suficientemente grande como para tener un escritorio, puedes quedarte con una parte de eso. No importa cuál sea la estructura o si es propietario o alquila. Siempre que sea su residencia y esté pagando, puede reclamar la deducción. Sin embargo, existen algunas reglas sobre lo que puede reclamar, por lo que puede valer la pena trabajar con un profesional para asegurarse de que cumple con las pautas.
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¿Cómo sé cuántos pies cuadrados debo deducir?
Para medir pies cuadrados, ingrese a su juego de herramientas (tiene una, ¿verdad?) Y tome su cinta métrica. Hay algunas formas diferentes de medir pies cuadrados; aquí hay una guía útil para averiguar qué funciona mejor para su espacio. Sin embargo, si trabaja desde una parte de una habitación, por ejemplo, desde su cama o la mesa de la cocina, existen algunas reglas bastante estrictas que le impiden deducir ese espacio.
Este es el motivo: en primer lugar, debe utilizar el espacio de forma regular y exclusiva para trabajar. Si el espacio no se usa exclusivamente para negocios, entonces no califica, explica Nisall. Si alguien toma, por ejemplo, un escritorio y una computadora para instalar en un espacio en la esquina de la sala de estar o el dormitorio separado de cualquier otra cosa, y no se usa para los niños o para jugar, entonces el área inmediata que rodea el el escritorio podría usarse para la deducción de la oficina en casa. Usar la cama, el sofá o la mesa de la cocina no calificará en absoluto.
En cuanto a Internet y electricidad, puede deducir una parte de sus facturas. Permito que [los clientes] tomen hasta el 50 por ciento de la porción de Internet de su factura como gasto comercial, dependiendo de cuánto trabajen realmente. Si compra una línea de Internet solo para empresas por separado, entonces puede deducirse en total, dice Nisall. La electricidad debe dejarse a la deducción de la oficina en casa (la relación entre la oficina en casa y toda la casa), ya que se usa en toda la casa.
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Sepa cuándo llamar a un profesional.
Los programas en línea como TurboTax pueden hacer que sus impuestos sean fáciles, especialmente si no trabaja por cuenta propia o si realiza muchas deducciones. Sin embargo, una vez que empiece a ganar más dinero o emprenda actividades secundarias, puede ser una buena idea empezar a trabajar con un profesional.
El IRS quiere asegurarse de que están recibiendo lo que se debe y, a medida que gana mucho dinero, tiene más en lo que posiblemente pueda pagar, por lo que probablemente estén investigando más su devolución, dice CPA con licencia. Riley Adams . Si está haciendo cosas sencillas, probablemente esté bien, pero si reclama deducciones, vale la pena hablar con un profesional. Un CPA lo ayudará a determinar qué puede cancelar y cómo aprovechar al máximo cada dólar, además de asesorarlo si necesita pagar impuestos estimados trimestrales.
Dado que COVID-19 significa que las visitas al consultorio son poco probables, es posible que deba visitar a un profesional de impuestos de manera virtual. Para encontrar uno, pregúntele a un amigo o familiar a quién utilizan o comuníquese con sus pares en su industria para encontrar CPA que puedan especializarse en áreas específicas relevantes para usted. Muchos profesionales de impuestos (¡incluido el mío!) Tienen portales en línea para que pueda dejar sus documentos y están totalmente de acuerdo con documentos escaneados o incluso fotos de iPhone de sus 1099 y recibos.
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Mantenga las cosas organizadas durante todo el año para evitarse un dolor de cabeza primaveral.
El tiempo de impuestos puede significar un montón de recibos, formularios 1099 y otros documentos importantes, especialmente si trabaja por cuenta propia. Una clave para mantener la calma, y mantenerse en el lado bueno de su profesional de impuestos, es mantenerse lo más organizado posible. Al igual que tiene un espacio dedicado para su agenda, bolígrafos y post-it en su escritorio, piense en sus documentos fiscales como una parte esencial de su trabajo de oficina diario y ahorrará tiempo y esfuerzo en el futuro. .
Para empezar, busque un método de grabación que funcione para usted. No es necesario que utilice Quickbooks, no es necesario que utilice Freshbooks. Lo que necesita usar es algo que lo mantendrá comprometido con sus finanzas. Cuando estás comprometido con tus finanzas, estás al tanto de ellas y estás organizado, comparte Nisall. Por ejemplo, las personas que no entienden cómo usar Quickbooks o que no son muy conocedoras de ese tipo de programas no se involucrarán, por lo que no se mantendrán al tanto. Si lo tuyo son las hojas de cálculo, ¡crea una para tu información fiscal! Estará más comprometido y sus números estarán actualizados.
Tia Meyers, fundadora de Freelancing Females, agrega la preparación de impuestos a su calendario cada semana. Establezco un calendario recurrente semanal de 15 minutos cada semana para revisar mis facturas, pagos y recibos de Quickbooks, dice. De esa manera, no estoy luchando al final de cada año para recordar quién / cuándo / dónde para todas mis transacciones.
Adams está de acuerdo. Guarde sus recibos en una carpeta, ya sea digital o física. Es más fácil hacerlo sobre la marcha que enfrentarse al temor de pasar por todo [en la época de impuestos]. También hay muchas aplicaciones creadas específicamente para escanear recibos, que incluyen Caja de zapatos y Expensar. Si recibe sus facturas por correo, tome una foto y regístrelas de inmediato, y si se vuelve digital, configure una carpeta en su bandeja de entrada o en su escritorio y arrástrela justo cuando lleguen para que no se olvide.
Los impuestos no son cosa de una vez al año si trabajas por tu cuenta, por lo que tomar medidas para convertirlos en una parte orgánica de tu rutina es clave. El tiempo de impuestos no es solo entre el día en que el IRS abre la presentación electrónica y el 15 de abril, es durante todo el año, dice Nisall. Él recomienda hacer un trabajo previo y calcular su potencial. impuesto sobre el trabajo por cuenta propia para que tenga una idea general de lo que puede esperar cuando llegue la época de impuestos.
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Coloca las piezas esenciales en su lugar.
Si lo que comenzó como un ajetreo secundario se ha convertido en una carrera de tiempo completo, especialmente durante el año pasado, tome las medidas necesarias para administrar su negocio de manera eficiente durante todo el año, no solo durante la época de impuestos. Sepa exactamente cómo se configura su empresa como entidad y los efectos fiscales de esa entidad, dice Meagan Hernández, contadora fiscal y educadora financiera. Use un sistema de contabilidad y teneduría de libros completamente funcional para realizar un seguimiento de toda su actividad comercial: ingresos, gastos, pagos a sí mismo, préstamos, [eso es uno] importante este año, con préstamos PPP y EIDL. Hernández también recomienda abrir una cuenta bancaria comercial para mantener separados sus fondos comerciales y personales.
que significa 411
Conozca las reglas de un estado a otro.
¿Se mudó o pasó tiempo trabajando en otro estado en 2020? Asegúrese de conocer las leyes fiscales de su nuevo hogar o residencia temporal, dice Nisall, porque los requisitos fiscales difieren de un estado a otro. Si su estado tiene un impuesto sobre la renta, debe pagar estimaciones. Si trabaja y gana dinero en diferentes estados, al menos debe presentar una declaración en cada uno de esos estados. Aprenda las reglas mientras está allí o antes de salir en lugar de en el momento de los impuestos para ahorrarse facturas sorpresa.
